文員(yuán)崗位職責

日期:2022-09-13

一(yī)、              合同草(cǎo)拟、簽訂、登記、編号、掃描、歸檔。

1、    項目已實施、合同未簽訂,須及時與委托方聯系,及時簽訂合同;

2、    項目未實施、合同已簽訂,須及時與項目負責人溝通(tōng)項目實施情況;

3、    項目已實施、合同已簽訂,須及時與項目負責人溝通(tōng)咨詢報(bào)告歸檔、咨詢費(fèi)用計算(suàn)、發票開(kāi)具、咨詢費(fèi)用是否到(dào)賬、收款及追款情況。

4、    未能(néng)及時簽訂合同應及時彙報(bào)項目負責人、公司部門(mén)領導及總經理,以便項目順利開(kāi)展和實施。

二、              項目登記,咨詢報(bào)告歸檔、裝訂。

1、    項目登記,自(zì)項目資料收到(dào)起2内完成項目登記入冊,及時整理項目資料欠缺情況,書面文件(jiàn)彙報(bào)項目負責人、公司部門(mén)領導及總經理。資料登記完畢轉交項目實施人員(yuán),及時跟進項目實施情況,如未能(néng)按時完成項目實施,及時書面彙報(bào)項目負責人、公司部門(mén)領導及總經理。

2、    咨詢報(bào)告歸檔、裝訂,按照(zhào)公司文件(jiàn)标準執行。

三、              财務工(gōng)作、考勤工(gōng)作、規章制度執行情況。

1、    公司日常賬務處理、、發票領取和開(kāi)具、網銀(yín)轉賬、銀(yín)行往來賬、追款和收款、辦公用品購置和領用、合同管理、咨詢項目費(fèi)用計算(suàn)、項目實施人員(yuán)的績效考核獎金計算(suàn)(按照(zhào)公司文件(jiàn)标準執行)。

2、    根據合同約定付款條件(jiàn)及時開(kāi)具發票、收款、追款。

3、    制定和完善公司管理制度、考核人員(yuán)到(dào)崗情況。